宿泊規約 (VST) 1/2
■ お申込み条件
- 海外旅行傷害保険（賠償責任5千万円以上）の加入者（保険会社は問いません）
- IIEの生徒
- 18歳以上
■ お申込みにあたって
当社はお申込時、あるいはお申込後に下記に定める事項が認められる時、申込みをお断り、または一旦成立した予約を取消しすることができます。下記の事項に基づいて当社が予約を取消した時には、当社が定める取消規約に従いキャンセル料をお支払い頂きます。本予約の取消しに伴い発生する費用及び損失に関しては申込者の負担となります。
- 申込者がプログラム参加を取消した場合
- 申込者もしくはプログラム参加者がプログラム参加に必要な条件を満たしていないと当社が判断した場合
- 申込者より所定の期日までに必要な書類が提出されない又は所定の金額が支払われない場合
- 申込者と一定期間連絡が取れない、または申込者もしくはプログラム参加者の言動・行為等により手続き業務を円滑に履行することが困難であると当社が判断した場合
- 申込者が当社に提供した情報に虚偽や重大な漏れのあった場合
- 申込者もしくはプログラム参加者が一般的道徳あるいは倫理に反する行為又は違法な行為をし、プログラムの参加に適さないと当社が判断した場合
- 申込者もしくはプログラム参加者の心身の健康状態がプログラム参加に不適切もしくは困難であると判断した場合
- 申込者もしくはプログラム参加者が暴力団関係者あるいはその他の反社会勢力に該当すると認められた場合
- 申込者もしくはプログラム参加者が当社及びプログラム関係者、関係団体・施設に対して暴力的・脅迫的な言動、不当な要求行為又はこれらに準ずる行為を行った場合
- その他、当社及びプログラム関係者、関係団体・施設が申込者もしくはプログラム参加者のプログラムへの参加が不適当あるいは困難であると判断した場合
■ 料金について
表示されている滞在費は1部屋あたりの税込料金となっております。
尚、現地の事情により販売価格が予告なく変更になる場合がございます。お申込時に再度ご確認下さい。
当社ではお申込のご連絡をいただいた際にドル表示を日本円に換算してご請求書を作成いたします。その際の換算レートは社内レートとし、ＴＴＳレート（銀行で日本円をアメリカドルに両替する際に用いる為替レート）＋3.8円となります。一度請求書を作成しましたら、その後レートに変動があった場合も請求書作成時のレートを適用いたしますのでご了承下さい。
■ お申込み方法
- お電話・Ｅメール・ファックスにて空き状況をご確認下さい。
- お部屋が確保できましたらIIE申込金(5万円)に加え１週間以内に申込金として滞在先手続料・メンテナンス費・8週間分の滞在費（予約が8週間未満の場合は全額）のご入金と指定の申込書のご提出をお願いします。申込金のご入金、申込書のご提出が期日内に確認できない場合には、お部屋の確保を解除させて頂きます。
宿泊開始日から2ヶ月前にあたる日以降の予約に関しては、お申込金のご入金を確認後にお部屋を確保いたします。 - ご出発の1ヶ月前までに残金の全額をお支払願います。
*宿泊開始日から1ヶ月前にあたる日以降の予約に関しては、お申込み時に全額のご入金が必要となります。
■ 変更料
正式予約後の変更は、時期に関わらず1回の変更につき1部屋あたり5,000円の変更手数料がかかります。ご予約日数が減る場合には、変更手数料に加え、減った日数に対して取消料が適用になります。また、同じ日数のまま日程を前後にずらす場合にも、当初予約されていた日程に対し取消料が適用されます。空き状況によりご希望に添えない場合がございますのでご了承下さい。ただし、宿泊開始の7日前にあたる日以降の変更はできません。（取消・再予約となります）
■ 延長手配料
現地で宿泊の延長をする場合、延長分の滞在費とは別に延長手続料10,000円を別途申し受けます。
■ 取消料
正式予約後の取消しには、1部屋あたり5,000円の取消し手数料が掛かります。
- 申込み後の取消しには滞在先手続料の返金はございません。
- 宿泊開始予定日の前日より起算して60日目にあたる日より前までの取消しの場合滞在先手続料を除き滞在費の全額とメンテナンス費が返金となります。
- 宿泊開始予定日の前日から起算し30-59日前に取消す場合、最初の4週間分の滞在費と滞在先手続料の返金はございません。
- 宿泊開始予定日の前日から起算し29日前以降の取消しの場合、滞在費の全額（但し8週間分を上限とする）滞在先手続料の返金はございません。
- 宿泊開始後の取消しは、取消申請受理後、60日目までの滞在費を取消料とします。滞在先手続料、メンテナンス費の返金はございません。
- 尚、返金金額は週単位で計算されます。
( AC2.0 )