宿泊規約 (WB-HOSTEL) 1/2
■ お申込み条件
- 海外旅行傷害保険(賠償責任5千万円以上)の加入者(保険会社は問いません)
- IIEの生徒
- 18歳以上
■ お申込みにあたって
当社はお申込時、あるいはお申込後に下記に定める事項が認められる時、申込みをお断り、または一旦成立した予約を取消しすることができます。下記の事項に基づいて当社が予約を取消した時には、当社が定める取消規約に従いキャンセル料をお支払い頂きます。本予約の取消しに伴い発生する費用及び損失に関しては申込者の負担となります。
- 申込者がプログラム参加を取消した場合
- 申込者もしくはプログラム参加者がプログラム参加に必要な条件を満たしていないと当社が判断した場合
- 申込者より所定の期日までに必要な書類が提出されない又は所定の金額が支払われない場合
- 申込者と一定期間連絡が取れず、手続き業務を履行することが困難であると当社が判断した場合
- 申込者が当社に提供した情報に虚偽や重大な漏れのあった場合
- 申込者もしくはプログラム参加者が一般的道徳あるいは倫理に反する行為又は違法な行為をし、プログラムの参加に適さないと当社が判断した場合
- 申込者もしくはプログラム参加者の心身の健康状態がプログラム参加に不適切もしくは困難であると判断した場合
- 申込者もしくはプログラム参加者が暴力団関係者あるいはその他の反社会勢力に該当すると認められた場合
- 申込者もしくはプログラム参加者が当社及びプログラム関係者、関係団体・施設に対して暴力的・脅迫的な言動、不当な要求行為又はこれらに準ずる行為を行った場合
- その他、当社及びプログラム関係者、関係団体・施設が申込者もしくはプログラム参加者のプログラムへの参加が不適当あるいは困難であると判断した場合
■ 料金について
表示されている滞在費は一人あたりの税込料金となっております。
尚、現地の事情により販売価格が予告なく変更になる場合がございます。お申込時に再度ご確認下さい。
当社ではお申込のご連絡をいただいた際にドル表示を日本円に換算してご請求書を作成いたします。その際の換算レートは社内レートとし、TTSレート(銀行が外貨を円に交換する時に用いられる 為替レート)+3.8円となります。一度請求書を作成しましたら、その後レートに変動があった場合も請求書作成時のレートを適用いたしますのでご了承下さい。
■ お申込み方法
- お電話・Eメール・ファックスにて空き状況をご確認下さい。
- お部屋が確保できましたら1週間以内にIIEの申込金と合算して合計5万円をご入金下さい。
- 指定の申込書も1週間以内にご提出下さい。
- ご出発の1ヶ月前までに残金の全額をお支払願います。
*宿泊開始日から1ヶ月前にあたる日以降の予約に関しては、お申込み時に全額のご入金が必要となります。
■ 変更料
正式予約後の変更は、時期に関わらず1回の変更につき1部屋あたり5,000円の変更手数料がかかります。ご予約日数が減る場合には、変更手数料に加え、減った日数に対して取消料が適用になります。また、同じ日数のまま日程を前後にずらす場合にも、当初予約されていた日程に対し取消料が適用されます。空き状況によりご希望に添えない場合がございますのでご了承下さい。ただし、宿泊開始の7日前にあたる日以降の変更はできません。(取消・再予約となります)
■ 延長手配料
現地で宿泊の延長をする場合、延長分の滞在費とは別に延長手続料10,000円を別途申し受けます。
■ 取消料
正式予約後の取消しには、1部屋あたり5,000円の取消し手数料が掛かります。
正式予約後の取消しには滞在先手続料の返金はありません。また、取消の際にはIIE取消手続料$100が別途必要となります。
滞在費の取消料はWaikiki Beachside Hostelの規約に従います(下記参照)。
- 宿泊開始予定日の前日より起算して2日前以降に取消す場合、滞在先手続料と1泊分の滞在費を取消料とします。
- 宿泊開始後の取消は、退出希望日の2日前に申し出ることを条件とし、1泊分の滞在費を取消料とします。
( AC5.1 )
宿泊規約 (WB-HOSTEL) 2/2
■ 注意事項
- 登録者以外の方をお部屋に泊めることはできません。
- 10:00PM-8:00AMはお静かにお願い致します。
- 女性専用のお部屋にはいかなる理由があっても男性は入れません。
- 宿泊施設内は禁煙となっております。
- タオルはご持参下さい(フロントでも販売しています)。
- ハウスキーピングスタッフが入りますので、日中は個人の持ち物はベッドの下などに置いて下さい。
- 料理した際には調理器具や食器を洗って下さい。食器を洗わなかった場合は$5の罰金が課せられます。
- 冷蔵庫の中は清潔に保ち、自分の食べ物には日付と名前を書いておきましょう。
- 各ベッドにはサイン・イン・シートが備え付けられています。正しいチェックアウトの日付が記載されているかご確認下さい。
- 持ち物は個人の責任で管理して下さい。Waikiki Beachside Hostel では持ち物の紛失・盗難・損傷に関しては一切責任を負いません。
- このお部屋に滞在する方は海外旅行傷害保険(個人賠償責任5千万円以上への加入が義務付けられております。(保険会社は問いません)。
- チェックアウトは12:00PMです、その時間までにチェックアウトしない場合は追加料金が発生します(1:00PMの時点で滞在費の20%, 3:00PMの時点で滞在費1泊分)
- チェックアウトの際は全ての持ち物を持って出て下さい。チェックアウト後は入室できません。
- チェックアウト時はベッド横のクリップボードのサイン・イン・シートもはずして下さい。
- チェックアウト時にはシーツ2枚・ピローケース・ルームキーをフロントにご返却願います。
- サイト上の写真・ビデオは滞在先の雰囲気をお伝えする目的でご紹介しております。撮影時の内装・設備等が宿泊時には変更になっている可能性がございますのでご了承下さい。
■ 当社の責任範囲
当社は留学プログラム・宿泊施設の申込み手続きに関して、代理・媒介または取次を行っておりますが、当社自体はこれらのサービス提供者ではございません。プログラム及び宿泊施設のサービス提供者または第三者の故意、または過失により発生したサービス利用者の損失に関しては責任を負いかねますのでご了承下さい。
自然災害やテロや戦争等その他不可抗力の状況・事情によりお客様の渡航・宿泊先提供が不可能となった場合、当社では責任を負いかねますのでご了承下さい。
( AC5.1 )