IIE Hawaii Kids & Teens STEP 2024 規約
■ 当社は英語学校 IIE Hawaii（Institute of Intensive English）の公式⽇本事務局です。
当社は英語学校 IIE Hawaii の日本事務局です。IIE Hawaii の運営の一環として留学生が日本で安心して簡単にお申込手続き・出発を行えるようサポートしています。入学手続料は頂いておりません。（夏休みキッズ＆ティーンズコースは除く）。日本事務局はお申込手続きを円滑にする役割だけでなく、ハワイでの災害時等には、日本のご家族との連絡役も担っています。
■ 料金について
表示されている料金は一人当たりの税込料金となっております。
尚、現地の事情により販売価格が予告なく変更になる場合がございます。お申込時に再度ご確認下さい。
当社ではお申込のご連絡をいただいた際にドル表示を日本円に換算してご請求書を作成いたします。その際の換算レートは社内レートとし、ＴＴＳレート（銀行で日本円をアメリカドルに両替する際に用いる為替レート）＋3.8円となります。一度請求書を作成しましたら、その後レートに変動があった場合も請求書作成時のレートを適用いたしますのでご了承下さい。
■ お申込みにあたって
当社はお申込時、あるいはお申込後に下記に定める事項が認められる時、申込みをお断り、または一旦成立した予約を取消しすることができます。下記の事項に基づいて当社が予約を取消した時には、当社が定める取消規約に従いキャンセル料をお支払い頂きます。本予約の取消しに伴い発生する費用及び損失に関しては申込者の負担となります。
- 申込者がプログラム参加を取消した場合
- 申込者もしくはプログラム参加者がプログラム参加に必要な条件を満たしていないと当社が判断した場合
- 申込者より所定の期日までに必要な書類が提出されない又は所定の金額が支払われない場合
- 申込者と一定期間連絡が取れない、または申込者もしくはプログラム参加者の言動・行為等により手続き業務を円滑に履行することが困難であると当社が判断した場合
- 申込者が当社に提供した情報に虚偽や重大な漏れのあった場合
- 申込者もしくはプログラム参加者が一般的道徳あるいは倫理に反する行為又は違法な行為をし、プログラムの参加に適さないと当社が判断した場合
- 申込者もしくはプログラム参加者の心身の健康状態がプログラム参加に不適切もしくは困難であると判断した場合
- 申込者もしくはプログラム参加者が暴力団関係者あるいはその他の反社会勢力に該当すると認められた場合
- 申込者もしくはプログラム参加者が当社及びプログラム関係者、関係団体・施設に対して暴力的・脅迫的な言動、不当な要求行為又はこれらに準ずる行為を行った場合
- その他、当社及びプログラム関係者、関係団体・施設が申込者もしくはプログラム参加者のプログラムへの参加が不適当あるいは困難であると判断した場合
■ 参加資格
- Kids STEP：小学1年生～6年生（6歳～12歳）
Teens STEP: 中学1年生～高校2年生（12歳～16歳） - 海外旅行傷害保険(現地での医療費が補償されていること）の加入者
※加入確認の為、ご出発前に保険契約証または付保証明書のコピーをご提出頂きます
■ お申込方法
① お申込み
お電話もしくはオンライン IIE Hawaii 日本語 Web サイトのオンライン申込みフォームにてお申込み下さい。オンラインでのお申込の場合はフォーム受領後、確認のお電話を致します。お電話での確認を以って正式申込といたします。
申込書類とご請求書をお送りいたします。
② 申込金支払い・書類のご提出
お申込から１週間以内にお申込金のお支払いとお申込書の提出をお願い致します。
＊間際のお申込や空き状況によっては至急の申込書提出・お支払いをお願いする場合がございますのでご了承下さい。
＜申込金＞
入学手続代行料(１万円)入学金（$175）+プログラム費(授業料+アクティビティ費)合計金額の半分
- 残金はご出発の１か月前までにお支払い下さい。
- お申込金の入金期日がご出発の1ヶ月前にあたる日以降となる場合、全額を一括でお支払いいただきます。
- 必要書類の提出と全額のご入金を確認後ご出発の1週間～10日前に最終書類をご自宅にお送りいたします。
■ 取消規定
日本事務局とIIE Hawaiiの両方の取消規約が摘要になります。
＜日本事務局取消規定＞
- 申込みより72時間以内 … 取消料なし
- 申込みより72時間経過後…入学手続き代行料の返金はありません。また、IIE取消規定以外に取消手数料8千円を申し受けます。
＜IIE Hawaii取消規定＞
別紙もご確認ください
取消す時期により取消料が異なります。
- 申込みより72時間以内 ： 取消料なし
- 申込みより72時間経過後5月7日まで ：入学金とアクティビティー費の半額（ただし$500を上限とする）が取消料
- 5月8日以降、コース開始の前の週の金曜日までに取消す場合： 入学金とアクティビティー費の全額が取消料
- コース開始後：返金なし
＊割引制度を利用して申し込みをした場合でも取消料の計算は通常料金を基本とします。
＊参加期間を短縮する場合、取消した期間に対して取消料がかかります。また、参加週の変更に対しても同様の取り消し規定が適用になります(下記変更規定参照）。
■ 変更規定
参加期間・日程の変更または短縮に関しては参加者1名につき5千円の変更手数料を申し受けます。延長(参加期間の追加)の場合の変更手数料は無料です。
参加期間の短縮、日程の変更には取消しとなった週に対して取消料が発生いたします。
- 例）申込みより72時間経過後で5月7日までに3週間の申込期間を2週間に変更（申込期間の最後の1週間を取消す場合）
変更にかかる費用 = 変更手数料 5,000円 + アクティビティー1週間分の半額$162.50 - 例）申込みより72時間経過後で5月7日までに3週間の申込期間の開始日を1週間前、または1週間後ろにずらす場合（申込期間を1
週間スライドする場合）
変更にかかる費用 = 変更手数料 5,000円 + アクティビティー1週間分の半額$162.50 - 例）申込みより72時間経過後で5月8日以降コース開始の前の週の金曜日までに3週間の申込期間を2週間に変更や、3週間の申込
期間の開始日を前もしくは後ろに1週間スライドする場合
変更にかかる費用 = 変更手数料 5,000円 + アクティビティー1週間分の全額$325
■ 当社の責任範囲
当社は留学プログラム・宿泊施設に関する申込み手続きに関して、代理・媒介または取次を行っておりますが、当社自体はこれらのサービス提供者ではございません。プログラム及び宿泊施設のサービス提供者または第三者の故意、または過失により発生したサービス利用者の損失に関しては責任を負いかねますのでご了承下さい。
自然災害やテロや戦争等その他不可抗力の状況・事情によりお客様の渡航・宿泊先提供が不可能となった場合、当社では責任を負いかねますのでご了承下さい。
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